A Transformação Digital na Contabilidade: Como a tecnologia está mudando o jogo

No decorrer dos últimos anos, uma revolução silenciosa, porém profundamente impactante, transformou o setor da contabilidade. Aos passos em que a tecnologia foi avançando a passos largos, a contabilidade se viu imersa em uma transformação digital que está redefinindo a profissão contábil, e também a maneira como as empresas em todo o mundo estão gerenciando suas finanças.

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A contabilidade é conhecida por sua precisão, no entanto, muitas vezes caracterizada pelos processos demorados e burocráticos, vem passando por uma metamorfose em velocidade vertiginosa.

No conteúdo de hoje, o Nexo irá mergulhar nas profundezas dessa revolução digital que está inserida na contabilidade, falando sobre a amplitude das mudanças, benefícios que ela oferece, desafios enfrentados e muito mais. O intuito do nosso material é disponibilizar um guia completo e fornecer uma análise completa sobre as implicações da transformação digital para os contadores, empresas e economia em geral.

Aqui, você irá perceber que a transformação digital na contabilidade não é somente uma tendência passageira! Ela é um catalisador crucial de mudanças na maneira como as finanças são gerenciadas. Além de aumentar a eficiência, essa transformação também capacita contadores e empresas a tomarem decisões mais embasadas.

Tenha em mente que aqueles que abraçam a mudança, vão estar preparados para exercer o papel de liderança em um mundo cada vez mais digital, enquanto aqueles que resistem podem se encontrar em desvantagem.

Ressaltamos que a transformação digital no setor contábil é mais do que uma simples mudança tecnológica! Afinal, podemos dizer que ela é uma transformação fundamental na forma como as finanças são gerenciadas e percebidas.

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Automatização de Tarefas Repetitivas

A automatização de tarefas repetitivas representa um dos principais impactos da transformação digital na contabilidade. Nos dias de hoje, os softwares contábeis avançados conseguem processar transações, reconciliar contas e gerar relatórios financeiros sem intervenção humana. Isso deixa os contadores concentrados naquelas atividades consideradas mais estratégicas, como a análise financeira e consultoria. Além de economizar tempo, a automação também reduz os erros humanos, o que se torna fundamental na precisão dos registros financeiros.

Tecnologias disruptivas na contabilidade

Houve um período em que os contadores gastavam horas e mais horas calculando os números de forma manual, com o intuito de revisar os documentos e corrigir os erros. Agora com a automação, as tarefas demoradas e  propensas a erros já se tornaram obsoletas. Isso porque os softwares contábeis são capazes de processar grandes quantidades de dados em questão de segundos, proporcionando consistência e exatidão nos registros financeiros.

Automatização de Processos Contábeis

Acessibilidade aos Dados Financeiros em Tempo Real

A tecnologia possibilita que as empresas tenham acesso aos dados financeiros em tempo real. Ou seja, os gestores conseguem tomar decisões informadas de forma instantânea, baseadas em dados atualizados, em vez de depender de informações desatualizadas. Vale ressaltar que os contadores também conseguem oferecer um suporte em tempo real aos clientes, auxiliando na gestão financeira de maneira mais eficaz.

A acessibilidade a dados em tempo real é uma mudança crucial na forma como as organizações operam. No passado, as empresas dependiam de relatórios financeiros mensais ou trimestrais que várias vezes estavam desatualizados quando chegavam às mãos dos gestores.

Com a chegada da transformação digital, agora as empresas podem acessar informações críticas a qualquer momento, o que é muito valioso em um mundo de negócios em constante evolução.

Contabilidade Online e Cloud Computing

Segurança e Privacidade de Dados

Uma das preocupações mais críticas na contabilidade é a segurança de dados, principalmente quando se lida com informações financeiras confidenciais de empresas e indivíduos.

A transformação digital trouxe com ela alguns avanços significativos na proteção de informações financeiras. Por exemplo, a criptografia e as medidas de segurança avançadas possibilitam que os dados dos clientes sejam mantidos de forma sigilosa, minimizando os riscos de violações e privacidade.

Em resumo, a segurança dos dados e a privacidade de dados tornaram-se prioridades cruciais para os contadores e as empresas. Softwares de contabilidade modernos possuem recursos avançados de segurança cibernética, como autenticação de dois fatores e criptografia de ponta a ponta.

Vale destacar que a proteção de dados também está sujeita a regulamentos rigorosos, como o GDPR na Europa, e as leis de privacidade nos Estados Unidos, que destacam a necessidade de manter as informações seguras.

Segurança Cibernética e Privacidade de Dados

Vamos conferir alguns exemplos? Para ilustrar o impacto da transformação digital na contabilidade, confira alguns exemplos mais aprofundados que preparamos.

Empresa X e a Automatização Eficiente

Pense em uma determinada empresa! Ela é um exemplo claro de que a automatização eficiente foi capaz de revolucionar a sua contabilidade. Antes de implementar um software de contabilidade avançado, seus contadores passavam a maior parte do dia fazendo tarefas manuais, como entrada de dados e reconciliação de contas. Além de ser bastante demorado, isso estava constantemente propenso a erros.

Porém, implementando um sistema de automação, essa empresa conseguiu reduzir drasticamente o tempo gasto com as tarefas repetitivas.

Também vale destacar que com o auxílio do software, a empresa começou a receber relatórios financeiros mais precisos e em tempo hábil, possibilitando a tomada de decisões mais informadas e estratégicas.

Os contadores agora podem se concentrar nas análises mais aprofundadas, além de fornecer insights valiosos para os gestores. Isso acabou proporcionando mais eficiência operacional e na capacidade de tomar decisões financeiras mais embasadas.

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Empresa X e Análise Financeira em Tempo Real

Agora, vamos mostrar um outro exemplo que está ilustrando o impacto da transformação digital. Antes de implementar os sistemas que fornecem o acesso a dados em tempo real, a empresa estava enfrentando desafios para conseguir se adaptar ao mercado. As informações financeiras estavam desatualizadas e não refletiam a atual situação.

Após implementar um sistema de contabilidade digital que fornece acesso a dados em tempo real, a empresa conseguiu transformar sua abordagem para a gestão financeira.

Com isso, os gestores conseguem acessar informações consideradas críticas a qualquer momento, possibilitando que eles tomem as decisões rápidas e baseadas em dados. Isso acabou resultando em uma vantagem competitiva bem significativa, afinal, a empresa consegue responder rapidamente a mudanças no mercado e tomar decisões consideradas mais estratégicas.

Transformação Digital para contabilidades

A Importância da Segurança de Dados na Empresa

Para as empresas que lidam com informações financeiras sensíveis dos clientes, a segurança de dados é uma consideração crucial. Veja bem, antes da transformação digital, a empresa tinha preocupações a respeito da privacidade e da segurança de dados dos seus clientes. Contudo, ao adotar tecnologias avançadas, a organização conseguiu garantir a confidencialidade e a integridade dos dados financeiros.

Para conseguir proteger as informações críticas, a empresa implementou algumas medidas de segurança avançadas, como autenticação de dois fatores e criptografia de dados. Além de estar em conformidade com regulamentos rigorosos de privacidade de dados, a empresa garante que os clientes tenham total confiança na segurança de seus dados financeiros. Isso possibilitou que a empresa construísse uma reputação só.

Impactos da Transformação Digital No Setor Contábil

A transformação digital veio para potencializar a contabilidade! Como o auxílio da tecnologia, diversas tarefas que eram realizadas de forma repetitiva e burocrática, consumindo bastante tempo dos contadores, hoje são feitas em poucos minutos.

Todo o processo possibilitou a mudança de postura dos profissionais contábeis. Isso porque agora, eles não precisam mais ter uma atuação “distante”, uma vez que possuem mais tempo para se aproximar da rotina do cliente, disponibilizando relatórios e prospecções para ele.

De uma maneira resumida, os profissionais contábeis devem utilizar de seus conhecimentos no setor contábil para poder avaliar dados e informações. O intuito disso? Identificar problemas e propor mudanças nos processos. Com a tecnologia, o profissional passa a ser um consultor focado em gerar resultados estratégicos e criativos.

Podemos dizer que o maior impacto que a transformação digital trouxe para o setor contábil, foi a possibilidade de aumentar a eficiência da área. Todo o processo de desburocratização e a facilidade para realizar as rotinas pertinentes, estão abrindo espaço para um trabalho mais constante, sendo capaz de melhorar o posicionamento dos profissionais dentro do setor.

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Contabilidade Online e as Ferramentas Digitais (O Nexo está aqui)

Cada vez mais, a tecnologia está transformando a maneira como os empreendedores estão lidando com a contabilidade. Softwares contábeis e plataformas online simplificam os processos, possibilitando que os empreendedores gerenciem suas finanças de uma forma mais eficiente. Quer alguns exemplos, veja só:

• Automação de tarefas rotineiras;
• Reconciliação de contas;
• Economia de tempo;
• etc;

Veja um exemplo prático: Um empreendedor que administra uma loja online pode utilizar um software de contabilidade online para rastrear automaticamente suas vendas, custos de envio e outras despesas, obtendo uma visão instantânea do lucro líquido.

Conheça o Nexo!

Utilizando o Nexo, sua empresa terá o acesso aos dados de todos os usuários. Estabeleça o que cada usuário poderá fazer dentro do sistema, definindo as permissões de cada um e personalizando da sua maneira. Além disso, o contador oferece um sistema financeiro completo para o seu cliente emitir NFs, organizar contratos, e muito mais. E o melhor, ainda é recompensado por isso.

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Terceirização da Contabilidade é uma opção para MPMEs

Deixar a empresa digital não envolve somente a implementação de certos recursos de tecnologia. É necessário contar com o apoio profissional para incrementar o desempenho do negócio. Sendo assim, micro, pequenas e médias empresas estão cada vez mais optando pelo chamado BPO Contábil.

Transformação Digital: Importância da otimização do seu negócio

O processo consiste em uma terceirização das burocracias, onde os consultores gerenciam as informações da empresa de maneira estratégica e o empreendedor tem a oportunidade de focar no core business.

"A atuação do contador terceirizado vai além do controle das informações, burocracias e elaboração de documentos. Com um trabalho de excelência, é possível fomentar a transformação digital e permitir o alcance de bons resultados já no curto e médio prazo", afirma Adriana Matos, diretora da Person Consultoria.

Alinhe o tripé: Processos, Pessoas e Tecnologia

Para o mercado contábil, esses são os grandes pilares da transformação digital! É preciso alinhar, mapear e melhorar os processos. O setor tradicional já realizava isso de forma manual, no entanto, é necessário acompanhar as novas tecnologias e utilizá-las.

Com isso, é possível aprimorar os serviços oferecidos e melhorar o ambiente interno do escritório. Afinal, as organizações contábeis que cresceram e possuem um bom número de clientes, precisam de colaboradores. Ou seja, é de extrema importância implementar uma boa gestão de pessoas e processos.

Importância da Contabilidade para o seu cliente

Você possui a impressão que a tecnologia está evoluindo rápido demais? Que as empresas estão cada vez menos físicas, migrando para um ambiente mais digital? O nome deste processo, que de fato existe, se chama transformação digital.

A otimização dos processos internos de cada empresa, nunca foi tão necessária como agora, pois se enquadra perfeitamente nos processos da transformação digital, possuindo agilidade, inovações e interatividade.

A otimização envolve três elementos: tecnologia, pessoas e processos. Após integrá-los, a transformação digital acontecerá naturalmente. Com isso, clientes, funcionários e as empresas vão poder aproveitar os benefícios proporcionados. Não basta apenas fazer o digital, também é preciso ser digital.

Confira alguns benefícios da otimização:

• Aumento de eficiência operacional;
• Entrada mais rápida no mercado;
• Habilidade de alcançar as expectativas dos clientes;

É preciso melhorar a Gestão Contábil

Para que a transformação digital possa acontecer, o escritório deve estar funcionando bem dentro desse novo contexto. As pessoas precisam ser produtivas e estarem felizes, bem como alinhados com o propósito da empresa. É preciso trabalhar com a saúde física e mental dos colaboradores, invista em ações de endomarketing ao longo do ano.

"Eu acho que tudo isso é muito importante para que nós consigamos fazer com que eles trabalhem melhor e, principalmente, não adianta só eles estarem felizes e com saúde mental boa, eles têm que ter qualidade técnica também. Então, treinamento e desenvolvimento é tão importante quanto". Destaca Guilherme Brant, CEO da WeCont.

Ressaltamos que os desafios do mercado contábil vão muito além da utilização da tecnologia. Por mais que seja preciso adotar as novas ferramentas, acima de tudo o profissional deve estar preparado. Esse é o segredo para o alcance da vantagem competitiva e destaque no mercado.

Importância de contar com o “Armazenamento em Nuvem” no escritório contábil