Como a transformação digital está inserida nos escritórios de contabilidade
Transformação Digital: Quais são os desafios para os profissionais
Os serviços contábeis são fundamentais para o funcionamento de uma empresa, com ele é possível gerar informações relevantes para que os gestores possam tomar decisões administrativas importantes.
A transformação digital está mudando o rumo dos escritórios de contabilidade. Grandes empresas estão aderindo a tecnologia e substituindo trabalhos manuais pelos digitais, o ganho de tempo que se ganha com o novo modelo é incalculável. O papel do contador está passando por uma rápida transformação, isso possibilita que o profissional moderno não fique perdendo tempo realizando atividades manuais repetitivas como digitação e lançamentos.
Contudo, assim como toda transformação, a mudança do manual para o digital também requer alguns cuidados. Lembre-se que em um escritório de contabilidade existem funcionários que podem estranhar a mudança no primeiro momento. Confira o conteúdo que o Nexo preparou para você, com as devidas orientações sobre os desafios da transformação digital na contabilidade e os desafios para os profissionais.
Transformação digital nos escritórios de contabilidade #1: O que é a transformação digital na contabilidade?
Se você possui um escritório de contabilidade e pretende se manter atualizado e competitivo com o seu negócio, o primeiro passo é aderir ao mundo digital. A tecnologia é a chave para a transição, na prática as soluções digitais vão permitir o aprimoramento do contador.
Houve uma época em que os escritórios de contabilidade ficaram sobrecarregados com tarefas repetitivas e manuais. Com a chegada do digital isso mudou, softwares integrados na nuvem, por exemplo, potencializaram a capacidade dos escritórios de contabilidade, trazendo inúmeros benefícios e recursos.
Entre as vantagens do digital, está a redução de tempo com tarefas repetitivas. Isso tem proporcionado significativas mudanças para o contador, que com a economia consegue se dedicar mais a outras tarefas, como por exemplo, auxiliar melhor os seus clientes na gestão de negócios e na tomada de decisões.
Transformação digital nos escritórios de contabilidade #2: Como um profissional deve se preparar para aderir ao mundo digital?
A profissão do contador é cheia de mudanças, e no ramo sempre existiram dois tipos de profissionais: aqueles que sempre buscam por inovação e se adaptam às novas tecnologias, e outros que temem por uma mudança radical e não acompanham a evolução tecnológica.
A cada dia que passa os custos da tecnologia estão caindo e a taxa de adoção digital está crescendo. Isso significa que os escritórios já estão priorizando o digital, até por uma nova tendência com os clientes que buscam por modernidade.
Clientes mais antigos podem até preferir o antigo modelo de contabilidade, já pessoas mais jovens valorizam o modelo online. Isso também acontece com empresários e grandes empresas, que muitas vezes não possuem tempo de sobra para se deslocar até o escritório. O ambiente digital já resolve o problema.
Transformação digital nos escritórios de contabilidade #3: Quais são os benefícios de investir em um software de gestão?
Com um software de gestão desenvolvido, você conseguirá controlar as informações e satisfazer as necessidades do seu escritório contábil. Confira alguns benefícios de investir em um software de gestão:
- Analisa os lançamentos contábeis de diferentes formas.
- Disponibiliza modelos de planos de contas adequados para diferentes segmentos do mercado, permitindo que você atenda às necessidades de vários tipos de negócios.
- Efetua o planejamento orçamentário e previsão de custos.
- Encerrar o exercício automaticamente e possibilita a opção de individualizar por centro de resultado ou estabelecimento.
- Importa automaticamente os dados dos clientes e alerta o contador sempre que for incluído um novo arquivo.
- Importar planilhas CSV sem a necessidade de digitar manualmente.
- Realizar a importação do extrato bancário e a geração de lançamentos automáticos.
- Reduz a margem de erro.
