Como inserir a Transformação Digital em um escritório de contabilidade
Transformação Digital em um escritório de contabilidade: Saiba como adequar o seu escritório a essa nova realidade
O setor da contabilidade está passando por diversas transformações a cada dia que passa, bom, isso já não é novidade para ninguém, correto? Sabendo disso, você está preparado para inserir a transformação digital no seu escritório contábil?
A tecnologia chegou aos escritórios com o intuito de não sair mais, o serviço digital é imprescindível para as empresas, através de computadores, notebooks, smartphones. Sabendo disso, utilize a modernidade a seu favor. Ofereça as melhores condições de trabalho para seus colaboradores e clientes, lembre-se que a concorrência aumenta cada vez mais, se atualizar e aderir às novas ferramentas é a chave para o sucesso.
A fase da transformação digital também pode ser considerada uma transição, tendo em vista que algumas empresas já vinham se planejando para o digital com antecedência, enquanto outras que não se planejaram, estão tendo que quebrar a cabeça para se adaptar. Portanto, aqueles que se atentaram à transformação há mais tempo estão sentindo menos os impactos, enquanto aqueles que deixaram para depois estão sofrendo bem mais.
Um ótimo exemplo que as empresas tiveram sobre como se adequar a transformação digital, foi na pandemia de covid-19, com o sistema Home Office. Durante o período, 11% dos trabalhadores ativos no Brasil exerceram suas atividades profissionais de forma remota, é o que aponta um estudo divulgado pelo Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (IPEA). Contudo, quando esse momento chegou, pudemos observar que eram pouquíssimas as empresas que estavam adeptas para aderir ao trabalho a distância.
O nexo já te mostrou como a transformação digital está inserida nos escritórios de contabilidade, agora, vamos te ensinar como inserir a transformação digital em um escritório. Confira 3 dicas que preparamos para você!!
Como inserir a transformação digital em um escritório de contabilidade #1: Modernize
Comece a inserir a transformação digital no seu escritório modernizando o seu ambiente de trabalho. O mercado está dividido em dois caminhos, de um lado temos a contabilidade online e do outro temos a contabilidade consultiva. Conheça um pouco mais sobre os dois modelos de negócios:
Contabilidade online: Já é considerada uma forma moderna do setor contábil, possui uma ampla carteira de clientes, oferece um trabalho prático e eficiente repleto de tecnologia, o preço é mais acessível. Contudo, a concorrência aumenta cada vez mais.
Contabilidade consultiva: É o modelo de negócios em que o contador trabalha de maneira próxima dos empresários, focando no relacionamento com o cliente, buscando valorização profissional e garantir honorários grandiosos e uma boa rentabilidade.
Muitos contadores acham que modernizar o seu escritório é o mesmo de automatizar, porém não é verdade. Modernizar o seu escritório te colocará por dentro das tendências do mercado e fará você evoluir para poder competir com os concorrentes.
Ao modernizar o seu escritório, seu cliente logo irá perceber a evolução e dará mais credibilidade para a sua instituição. Contudo, não se esqueça que inserir a modernização com a transformação digital no seu negócio é fundamental para se manter competitivo e atento à transformação que o mercado passa.
#2: Utilize a tecnologia
Utilizar a tecnologia em seu escritório te dará mais praticidade e fará com que você economize tempo com burocracias. Enviar documentos através dos correios, assinar documentos manualmente, etc, deixe de lado a papelada e seja um contador atualizado.
Hoje é possível fazer tudo na palma da mão. Sites da prefeitura, receita e outros órgãos possuem serviços online, para utilizá-los basta possuir um certificado digital e começar a realizar todo tipo de consulta e serviços que vão trazer praticidade na vida do contador.
Confira algumas tecnologias importantes para os contadores:
- Atendimentos com o robô, realizados através do whatsapp;
- Equipamentos de automação;
- PABX virtual;
- Sistemas ERP online;
- Sistemas de gestão que possuem a função CRM;
- Softwares contábeis;
3: Trabalho em equipe
Para se modernizar e utilizar as tecnologias, não se esqueça que o trabalho em equipe será fundamental para realizar a transformação digital. Em um escritório moderno e com uma grande quantidade de clientes, ter uma equipe capacitada e atualizada é de extrema importância. Alinhe todos os processos de modernização e se preciso faça um treinamento especial com todos os profissionais da instituição.
Contudo, ao aderir a transformação digital na sua empresa, todos precisam ter em mente que as coisas não vão ser como antes, e que o trabalho como equipe irá evoluir lado a lado com o modelo de contabilidade moderna.
Estabeleça uma meta de processos e resultados, tenha também uma comunicação interna eficiente. Com uma equipe motivada e uma boa comunicação, você passará a ter um escritório moderno e integrado. Capacite e esteja sempre na mesma sintonia que a sua equipe.
