Contabilidade básica para iniciantes: O que todo empreendedor deve saber

Em um cenário empresarial cada vez mais dinâmico e altamente competitivo, os empreendedores possuem o papel de “ser visionário” que transformam as ideias em realidade. Ao iniciar e administrar seus negócios, eles passam a enfrentar desafios únicos, sendo a gestão financeira, um dos principais.

A contabilidade para os empreendedores representa um papel fundamental nesse processo, sendo uma espécie de bússola que guia suas decisões financeiras e os ajuda a manter suas respectivas empresas nos trilhos.

No conteúdo de hoje, o Nexo vai explorar de forma detalhada, como a contabilidade é crucial para os empreendedores, desde o entendimento de conceitos básicos até a aplicação de estratégias avançadas. Iremos mostrar exemplos práticos e discutir como a contabilidade pode ser uma ferramenta de extremo valor para o sucesso dos empreendedores.

A importância da contabilidade para as empresas

O que é contabilidade

A contabilidade nada mais é do que a linguagem dos negócios! Seu papel é fundamental para que as empresas e organizações consigam prosperar. Pense numa empresa como uma caixa cheia de peças de “quebra-cabeça financeiro”, sendo a contabilidade a ferramenta que organiza, registra e analisa todas as peças.

Qual é o papel do contador na era da contabilidade digital?

A contabilidade faz com que a empresa possa entender quanto de dinheiro está entrando/saindo, além de quais são os seus ativos e passivos, e como a sua organização está performando financeiramente.

Quer um exemplo prático? Vamos lá! Imagine que você acabou de abrir uma loja online vendendo produtos eletrônicos. A contabilidade irá te auxiliar no registro de todas as suas vendas, despesas com marketing, custos de produção, além de outros gastos.

Isso possibilitará que você saiba se o seu negócio está tendo lucro ou prejuízo, se é necessário fazer ajustes de preços e/ou estratégias de marketing, e como planejar o crescimento da sua empresa da melhor forma possível. Além disso, a contabilidade também é crucial para cumprir as obrigações fiscais, como por exemplo, como calcular e pagar impostos da maneira adequada.

De forma resumida, a contabilidade é a bússola financeira capaz de guiar o sucesso do empreendimento do empreendedor!

Automatização de processos contábeis

Contabilidade básica para os empreendedores

Antes de desenvolvermos o nosso conteúdo de hoje, e falarmos sobre as complexidades da contabilidade empresarial, é preciso estabelecer uma base sólida. Todo empreendedor precisa entender os princípios contábeis básicos, como:

• Balanço patrimonial;
• Demonstração de resultados;
• Registro de transações;
• Uso de contas;

Os conceitos representam uma espinha dorsal do setor contábil, e são de extrema importância para o acompanhamento da saúde financeira de uma empresa.

Pense naquele empreendedor que acabou de abrir sua startup. Registrando todas as despesas iniciais, como compra de equipamentos e aluguel de espaço, é possível calcular seu investimento inicial, além de acompanhar o retorno sobre o investimento ao longo do tempo.

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Contabilidade digital

O principal objetivo da contabilidade digital é transformar os processos contábeis mais ágeis e seguros. A utilização da internet e da tecnologia na área, possibilitou que os conhecidos “malotes” fossem totalmente dizimados.

Bem como os trâmites realizados online, a resposta ao cliente do escritório de contabilidade também é bem mais rápida. Ou seja, isso significa que sua experiência também é melhorada.

A seguir, confira os principais objetivos da contabilidade digital que listamos para você!

Agregação de mais valor à experiência do cliente contábil;

• Aprimoramento da comunicação, que passa a acontecer em tempo real entre empresas e escritórios de contabilidade;
• Atendimento das legislações de maneira mais precisa e eficiente;
• Diminuição da barreira entre contador e empresa;
• Otimização no tempo de entrega e serviços;
• Redução das chances de falhas na execução dos serviços contábeis;

Como funciona a contabilidade digital

Como você já sabe, a contabilidade digital é baseada na internet e nas soluções tecnológicas que atendem esse segmento. Através de alguns sistemas específicos, como ERPs, que são os softwares que promovem a integração de diferentes sistemas, os profissionais contábeis possuem fácil acesso a todas as informações que precisam saber sobre seus clientes.

Importância da migração para um sistema ERP contábil

Por sua vez, os clientes também usam as soluções para enviar aos contadores todos os dados que dizem respeito à contabilidade do seu negócio. Sendo assim, ambas as partes têm fácil acesso aos diferentes tipos de dados, podendo exportar ou enviar documentos, consultar, além de realizar vários outros procedimentos.

Contabilidade online e as ferramentas digitais (O Nexo está aqui)

Cada vez mais, a tecnologia está transformando a maneira como os empreendedores estão lidando com a contabilidade. Softwares contábeis e plataformas online simplificam os processos, possibilitando que os empreendedores gerenciem suas finanças de uma forma mais eficiente. Quer alguns exemplos, veja só:

• Automação de tarefas rotineiras;
• Reconciliação de contas;
• Economia de tempo;
• etc;

Veja um exemplo prático: Um empreendedor que administra uma loja online pode utilizar um software de contabilidade online para rastrear automaticamente suas vendas, custos de envio e outras despesas, obtendo uma visão instantânea do lucro líquido.

Conheça o Nexo!

Utilizando o Nexo, sua empresa terá o acesso aos dados de todos os usuários. Estabeleça o que cada usuário poderá fazer dentro do sistema, definindo as permissões de cada um e personalizando da sua maneira. Além disso, o contador oferece um sistema financeiro completo para o seu cliente emitir NFs, organizar contratos, e muito mais. E o melhor, ainda é recompensado por isso.

Funcionalidades do Nexo para empresa:

• Faturamentos;
• Emissão de Nota Fiscal;
• Cadastro de contratos pré-prontos e editáveis;
• Controle de estoque de produtos por dentro da plataforma;
• Cadastro de clientes e fornecedores;
• Fluxo de caixa e Relatório DRE;
• Gerencie suas transações financeiras em um único lugar;
• Relatórios Inteligentes;
• Conciliação Dinâmica;

Funcionalidades do Nexo para o contador:

• O Nexo te da um site e coloca a sua contabilidade no digital;
• Solicitação de serviços simplificada para o seu cliente;
• Acompanhamento do serviço solicitado em tempo real;
• Comunicação simplificada e registrada com o seu cliente;
• Quadro de avisos na tela inicial;
• Personalize o software com a sua identidade visual;

Fale com um de nossos consultores!

Benefícios do Nexo para sua empresa

Tela de faturamento prática e intuitiva: Cadastre seus produtos, emita Notas Fiscais, gere seu próprio link de vendas personalizado com a identidade do seu negócio e receba o dinheiro com seu gateway de pagamento. Todas as etapas do faturamento podem ser feitas e acompanhadas por dentro da ferramenta.

Controle de estoque: Você pode acompanhar o seu estoque de produtos por dentro do Nexo. No momento da compra ou da venda de algum produto, o sistema te informa a quantidade de recursos disponíveis para que não aconteça nenhum erro de planejamento.

Fluxo de Caixa e Relatório DRE: Acompanhe seus recursos financeiros em tempo real com nosso Fluxo de Caixa Inteligente, que pode ser filtrado da forma que você preferir. Também é possível tirar seu Relatório DRE a qualquer momento e de maneira bem simples na ferramenta.

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Benefícios do Nexo para o contador

Ganhe um site e coloque sua contabilidade no digital: Com um site gratuito fornecido pelo Nexo, você ganha visibilidade no mundo digital.  Uma presença online profissional é fundamental para atrair novos clientes e demonstrar seu compromisso com a contabilidade moderna.

Serviços contábeis facilitados

Acompanhamento em tempo real: A cada tarefa do serviço solicitado que o contador cumprir, automaticamente o Nexo atualiza o andamento do serviço, tornando simples o acompanhamento da tarefa por parte do cliente.

Solicitação de serviço: O contador poderá deixar todos os serviços prestados disponibilizados para o cliente, que por sua vez consegue ver o preço, prazo, escopo e solicitar o serviço necessário com poucos cliques.

Comunicação simplificada e registrada: No Nexo, o cliente pode abrir chamados para tirar dúvidas ou pedir informações para seu contador a qualquer momento. A conversa é documentada e fica registrada para voltar a ser acessada quando quiser.

Contabilidade Online e Cloud Computing

Planejamento Tributário Inteligente

Um aspecto bastante crítico da contabilidade para os empreendedores é o planejamento tributário. Ter uma noção sobre as implicações fiscais de suas decisões financeiras resultará em economias significativas para o seu negócio.

Algumas estratégias, como a dedução de despesas comerciais, aproveitamento de créditos fiscais e a escolha do regime tributário adequado são cruciais para otimizar a carga tributária.

Quer um exemplo? Então veja só: Um empreendedor que é dono de uma pequenas empresa consegue economizar dinheiro aproveitando as deduções fiscais disponíveis para despesas como viagem de negócios, material de escritório e custos com pessoal.

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Campanhas de indicação

Realizar campanhas de indicação pode aumentar a venda do seu produto. Uma vez que quanto mais clientes você tiver, mais indicações ele fará para algum novo usuário que ainda não conhece o seu serviço.

Além disso, através de campanhas você conseguirá detectar quais são os pontos do seu serviço que podem ser melhorados. Se o seu escritório de contabilidade estiver passando por problemas de prestação de serviços ou até mesmo por problemas com clientes, talvez você deva focar nos seguintes pontos:

• Entrega de Valor: As indicações só vão acontecer quando o cliente estiver realmente satisfeito com o atendimento e a qualidade do serviço;
• Índice de satisfação dos clientes: Saiba o que eles estão pensando sobre o seu escritório, a partir disso, avalie o que pode ser melhorado;

Contabilidade Estratégica para o crescimento

Quanto mais os negócios vão crescendo, mais a contabilidade vai desempenhando um papel estratégico na tomada de decisões. Análises de tendências e relatórios financeiros ajudam os empreendedores a identificar oportunidades de expansão, avaliar riscos e planejar seus investimentos

Vamos ver mais um exemplo: Um empreendedor que tem a vontade de expandir sua rede de restaurantes pode utilizar análises financeiras para identificar quais localizações são mais lucrativas e onde vale a pena investir em expansão.

Análise de Fluxo de Caixa

Gestão do fluxo de caixa é uma parte crítica da contabilidade para empreendedores. Através de análises do fluxo de caixa, é possível acompanhar entradas e saídas do dinheiro da empresa em um período específico. Isso possibilita que os empreendedores possam identificar os momentos de pico e queda no caixa e consigam tomar as medidas proativas para garantir a liquidez.

Contabilidade de Custos e Precificação de Produtos/Serviços

É necessário entender os custos associados à produção de produtos ou à prestação de serviços para realizar a precificação adequada. A contabilidade de custos possibilita que os empreendedores possam determinar os preços de venda ideal para alcançar as margens de lucro desejadas.

Transformação Digital para contabilidades

Orçamento e Controle de Despesas

Um outro aspecto que todo empreendedor precisa saber sobre contabilidade, é que a criação de um orçamento detalhado e o acompanhamento das despesas são cruciais para a gestão financeira. Afinal, isso ajuda a evitar gastos desnecessários, e possibilita que os recursos possam ser alocados de uma maneira eficaz.

Veja só, um empreendedor que administra um escritório de design consegue estabelecer um orçamento mensal para despesas com materiais de arte, softwares e salários da equipe. Esse acompanhamento regular do orçamento ajuda na identificação das áreas onde os gastos podem ser reduzidos.

Relações com Investidores e Financiamento Externo

Sabia que quando os empreendedores procuram financiamento externo, como por exemplo investidores anjos ou empréstimos bancários, a contabilidade passa a exercer um papel fundamental? Isso porque os investidores querem ver demonstrações financeiras sólidas e uma gestão cuidadosa dos recursos antes de realizarem o investimento.

Importância da contabilidade para o seu cliente

Avaliação de desempenho e Meta Estabelecimento

Um outro fator importante no qual a contabilidade também ajuda os empreendedores, é na avaliação do desempenho de suas empresas no que diz respeito a metas estabelecidas

Isso envolve a comparação de resultados financeiros reais com projeções e objetivos e estratégicos. Aquele empreendedor que deseja expandir sua presença online pode colocar metas mensais de receita através do e-commerce e utilizar a contabilidade para monitorar o progresso em direção a essas metas.

O Nexo ajuda os contadores a se destacarem no mercado

Por falar em contabilidade, a nossa plataforma ajuda os profissionais contábeis a se destacarem cada vez mais no mercado. Quer saber como? Confira!

Conheça um pouco mais sobre a nossa plataforma

Plataforma Completa

O Nexo te dá acesso a uma plataforma completa que reúne todas as ferramentas necessárias para a contabilidade online e o mundo digital.

Do site gratuito ao sistema ERP monetizável, você terá o suporte necessário para atender seus clientes de forma eficiente e inovadora.

A importância da integração entre ERP e a contabilidade para o sucesso dos negócios

Consultoria Estratégica

O Nexo vai além de uma plataforma tecnológica, oferecendo a você recursos e informações para se tornar um verdadeiro consultor estratégico para seus clientes.

Com análises precisas e insights valiosos, você estará preparado para orientar seus clientes em suas decisões financeiras e tributárias.

Relacionamento Personalizado

Estabelecer uma relação próxima e personalizada com seus clientes é um diferencial para se destacar.

Com o Nexo, você pode se comunicar de forma direta e instantânea, garantindo um atendimento ágil e de qualidade que fortalece a confiança e a parceria com seus clientes.

Presença online profissional

Com um site gratuito fornecido pelo Nexo, você ganha visibilidade no mundo digital.

Uma presença online profissional é fundamental para atrair novos clientes e demonstrar seu compromisso com a contabilidade moderna.

Empreendedor de contabilidade: Como se manter competitivo no mercado

Conclusão

Como você acompanhou ao longo do nosso conteúdo, a contabilidade é uma ferramenta indispensável para os empreendedores que buscam o sucesso em um mercado competitivo. Compreendendo os princípios contábeis básicos, adotando tecnologias contábeis modernas, implementando estratégias inteligentes de planejamento tributário, utilizando a contabilidade como uma ferramenta estratégica, etc, irá manter sua empresa saudável, financeiramente falando, além de prosperar e crescer de forma sustentável.

Tenha em mente que como empreendedor, investir tempo e recursos na contabilidade é um investimento crucial em seu próprio sucesso e também no crescimento da sua própria empresa.

Compreender e aplicar os princípios contábeis possibilitará que você tome decisões informadas, evitando problemas financeiros e alcançando seus objetivos empresariais de forma mais eficaz.

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