Contabilidade e Certificado Digital
Saiba mais sobre o tema
Com o surgimento da internet e consequentemente seu crescimento dia após dia, a evolução dos meios de comunicação digital, bem como de outras tecnologias, vários tipos de serviços que eram realizados de maneira offline, acabaram sendo transferidos para as plataformas virtuais.
Assim como aulas, consultas médicas, reuniões, cursos e vendas de produtos, os serviços de contabilidade agora são realizados de forma online. É importante ressaltar que a tecnologia chegou aos escritórios contábeis com o intuito de não sair mais. Procure utilizar os avanços tecnológicos a seu favor, oferecendo sempre as melhores ferramentas de trabalho para os seus clientes e colaboradores.
Com o intuito de deixar o contador sempre atualizado e por dentro das novidades do setor contábil, existe o Certificado Digital. Uma ferramenta fundamental para serviços de contabilidade, capaz de autenticar todo tipo de processo, seja para o cliente ou para a empresa/profissional que está prestando o serviço.
No conteúdo de hoje, o Nexo vai explicar para você qual é a importância da relação entre o certificado digital e o contador, uma vez que ambos estão cada vez mais próximos.
Contabilidade e Certificado Digital #1: O que é o Certificado Digital
O Certificado Digital nada mais é do que uma identidade eletrônica para pessoas ou empresas. A ferramenta remete à uma carteira de identidade do mundo virtual. Por exemplo, você já imaginou uma versão eletrônica de todos os seus documentos? Com autenticidade garantida por criptografia complexa? Pois bem, com o Certificado Digital é possível garantir de forma inequívoca a identidade de um indivíduo ou de uma instituição, sem a necessidade de uma apresentação presencial.
Os dois principais tipos de certificados digitais são o e-CPF (para pessoas físicas) e o e-cnpj (para pessoas jurídicas). Eles possuem funções parecidas, contudo, são destinados para diferentes tipos de público.
Você precisa adquirir um Certificado Digital, mas não conhece um lugar de confiança para poder emitir? Não se preocupe, com a Infoco seus problemas acabaram!! A Infoco é uma Certificadora, que busca gerar oportunidades para empresas, empresários, pessoas e jovens. Sempre prezando pela ética, transparência, carinho, amor e muita garra para conquistar seus objetivos.
O grupo Infoco possui mais de 50 unidades espalhadas pelo Brasil. Desde 2015 a empresa é uma Autoridade de Registro (AR) e em 2020 se tornou uma Autoridade Certificadora (AC).
Contabilidade e Certificado Digital #2: Contabilidade Digital
A contabilidade possui o objetivo de organizar a escrituração e a situação fiscal de pessoas físicas e jurídicas. Esse desenvolvimento auxilia a estabelecer a real situação financeira da pessoa/empresa, facilitando na tomada de decisões.
Para ajudar no processo de modernização, o Governo Federal criou o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). Com isso, a contabilidade trabalha com uma plataforma digital, o SPED recebe informações fiscais e contábeis das empresas, de uma maneira específica e padronizada para o meio virtual.
A Receita Federal disponibiliza um software para todas as empresas do mercado. Através dessa plataforma, é possível realizar a assinatura de vários tipos de documentos, além de enviar diretamente para os órgãos fiscalizadores. Vale ressaltar que todos esses documentos devem ser assinados com o Certificado Digital.
No Sistema Público de Escrituração Digital, são enviadas duas declarações contábeis muito importantes, a Escrituração Contábil Digital (ECD) e a Escrituração Contábil Fiscal (ECF), saiba mais sobre elas:
Escrituração Contábil Digital (ECD):
Substitui as escriturações físicas e inclui alguns dados como: livro diário e seus auxiliares, livro balancetes diário, livro razão e seus auxiliares. Também fazem parte da ECD, documentos como balanços e fichas de lançamento comprobatórias.
Escrituração Contábil Fiscal (ECF):
A Escrituração Contábil Fiscal é um documento que possui influência na base de cálculo e o valor devido para para o Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) e na Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido (CSLL).
Vale ressaltar que as duas escriturações podem ser validadas por meio de certificação digital, dentro do SPED.
Contabilidade e Certificado Digital #3: Vantagens do Certificado Digital para o Contador
Assim como em diversas profissões, o uso do Certificado Digital é extremamente benéfico para o contador. Essa ferramenta é totalmente desburocratizadora, uma vez que reduz o tempo que é gasto para se realizar as atividades profissionais do dia a dia. Confira algumas das principais vantagens:
- Elimina a necessidade de duas pessoas (ou mais) se encontrarem presencialmente para realizar a assinatura de um contrato;
- Reduz o gasto de papéis, uma vez que a emissão de documentos pode ser feita digitalmente;
- É uma forma segura e autenticada de recolher e gerenciar os documentos de uma empresa ou pessoa física;
- É um recurso prático;
- Agiliza as operações contábeis automatizando todas as etapas do processo;
