Dicas para passar a sua contabilidade para o digital
Seja para os contadores ou até mesmo para os clientes, a contabilidade digital já se tornou uma realidade para ambos. Já faz um bom tempo que a transformação digital chegou até o setor e, nos dias de hoje, os clientes estão procurando por soluções mais rápidas e eficazes para seus problemas.
Sendo assim, conseguir levar a contabilidade digital para um negócio é uma missão que requer bastante atenção e cuidado. Confira o conteúdo que o Nexo preparou para você e confira algumas dicas importantes sobre o tema.
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Compreenda o que o mercado está pedindo
A nossa primeira dica para você é: entenda o mercado em que você está inserido. Com isso, você irá entender melhor como as possíveis soluções digitais se encaixam no mercado.
Por exemplo, alguns setores como a tecnologia, possuem mais facilidade em aceitar as mudanças da contabilidade digital. Portanto, é necessário compreender bem quais são aqueles clientes que você já pretende abordar. Além disso, também vale a pena entender como a tecnologia consegue ajudar cada setor.
Atualmente, já temos várias empresas que realizam a venda de softwares de sistema integrado de gestão empresarial (ERP) completos. Entre as diversas funcionalidades, temos módulos voltados para a contabilidade.
Neste caso, o que o contador pode fazer é tentar entrar em contato com a empresa que faz o software, e se familiarizar com ele. Utilizar o mesmo software que o seu cliente, será uma excelente maneira de se conectar com ele.
Para finalizar o tópico, ressaltamos que micro e pequenas empresas, empresas de tecnologia e startups possuem uma facilidade maior em assimilar novas tecnologias.
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Crie uma nova proposta de valor
O que vários profissionais do setor contábil ainda não entenderam, é que a contabilidade digital não significa apenas trocar e-mails com o cliente. Existem várias maneiras de entregar valor para o seu cliente, para isso, a tecnologia está aí para te auxiliar.
Ao passar para a contabilidade digital, o contador precisa deixar isso bem claro para o seu cliente, e apontar o que ele irá ganhar realizando os serviços dentro da empresa. Lembre-se que o mercado é bastante competitivo, sendo assim, é preciso encontrar formas de satisfazer as dores do cliente.
- Ele deseja eliminar a burocracia e ter uma contabilidade mais ágil?;
- Ele deseja um serviço de consultoria para ajudar a tomar decisões em relação ao seu negócio?;
Seja qual for o desejo e o que ele espera, a proposta do contador precisa ser valorosa e atraente.
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Treinamento, capacitação e cultura
Como falamos no segundo tópico, a contabilidade digital não é apenas uma troca de e-mail ou a utilização de um software de automação. Ou seja, esse já é um conceito que precisa estar na cultura do seu escritório de contabilidade.
A tecnologia é extremamente importante, por isso, vale a pena se familiarizar e empregar as soluções que façam mais sentido para o escritório.
Não existem apenas as ferramentas que estão diretamente envolvidas na contabilidade, mas também aquelas que ajudam a aumentar a produtividade. No entanto, a contabilidade digital é uma questão de mindset, mais do que qualquer outra.
Sendo assim, tanto o contador como a equipe precisam estar capacitados para atuar no novo sistema. O profissional pode, e deve, oferecer treinamentos para os colaboradores, para ajudá-los a se adaptar ao novo sistema. Ler e se informar sobre a contabilidade digital já pode ser o primeiro passo.
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