Empreendedor Digital: Como abrir o seu negócio? Saiba a importância das Assinaturas e Certificados Digitais
Empreendedor Digital: Confira nosso conteúdo
O empreendedorismo digital, nada mais é do que uma iniciativa com o propósito de alavancar um negócio em que suas ações sejam virtuais. Sendo assim, toda a sua operação comercial está ligada ao ambiente digital, bem como os produtos e serviços, que são ofertados através da internet.
Exemplos de empreendedorismo digital é o que não faltam, com a chegada da pandemia de covid-19 no ano passado, diversos produtos passaram a ser ofertados através do digital. Isso serviu para impulsionar o Brasil como o terceiro país que mais realiza compras pela internet, sendo o primeiro disparado na américa latina, com 59,1% de participação em compras online. Atualmente, existem cerca de 1 milhão de sites de comércio eletrônico no país.
Em tempos de crise muitas pessoas estão investindo no empreendedorismo digital, só em 2020 foram abertos cerca de 620 mil novos MEIs, os e-commerces concentraram 42,9 milhões de consumidores únicos, totalizando um aumento de 36,7% em relação a 2019.
Contador, você sabe como ser um empreendedor digital e como abrir o seu próprio escritório contábil? Além disso, sabe da importância das assinaturas e certificados digitais para o seu negócio? Confira o conteúdo que preparamos para você, e fique por dentro de tudo que se passa no ramo da contabilidade.
Empreendedor Digital #1: Como abrir seu negócio contábil
Abrir o seu próprio negócio é o sonho da maioria das pessoas. No ramo da contabilidade não é diferente, a maioria dos recém-formados saem da faculdade e já querem ter o seu próprio escritório contábil, assim como os contadores que são empregados ou autônomos.
Contudo, ingressar no ramo da contabilidade não é uma tarefa fácil, é um setor que exige muita atenção e cuidado. De acordo com Gildo Freire de Araújo, presidente do Conselho Regional de Contabilidade do Estado de São Paulo, o serviço contábil deve ser prestado com muita seriedade e responsabilidade, porque está ligado a outros setores. “É deste tipo de serviço que dependerá a saúde da empresa, a geração de novos negócios, empregos e renda”, afirma o presidente do conselho.
Montar uma empresa contábil não é tão simples assim. Além de ser uma tarefa desafiadora, requer muito esforço e um bom planejamento. Confira nosso guia com algumas dicas e informações sobre como abrir o seu próprio escritório de contabilidade:
Faça o registro da sua empresa no Conselho Regional de Contabilidade (CRC):
O primeiro passo que o empreendedor deverá dar ao abrir um escritório de contabilidade, será obter o registro no CRC. O decreto de Lei nº 9.295/46 estabeleceu a obrigatoriedade do registro no Conselho Regional de Contabilidade (CRC) como consta no artigo 12.
Art. 12. “Os profissionais a que se refere este “Decreto-lei”, somente poderão exercer a profissão depois de regularmente registrados no órgão competente do Ministério da Educação e Saúde e ao Conselho Regional de Contabilidade a que estiverem sujeitos”.
Com o registro em mãos, e após a emissão do CNPJ da empresa, o empreendedor terá que retornar ao CRC e apresentar toda a documentação complementar necessária para finalizar o cadastro.
Documentação Necessária:
Você que é contador sabe mais do que ninguém que para abrir uma empresa é necessário toda uma documentação necessária, além de registros em outros órgãos públicos. Confira agora alguns deles:
- Obtenha o alvará de funcionamento com a Prefeitura da sua cidade;
- Consulte o corpo de bombeiros para garantir a segurança do local;
- Registro na Secretaria Estadual da Fazenda;
- Registro na junta comercial;
- Registro no sistema Conectividade Social – INSS/FGTS da Caixa Econômica Federal;
Cadastre sua empresa nos sindicatos da sua categoria :
A partir do momento que você abrir a sua própria empresa, procure os sindicatos responsáveis pela categoria. O órgão responsável pelos escritórios de contabilidade é o Sindicato das Empresas de Consultoria, Assessoramento, Perícias, Informações, Pesquisas e Empresas de Serviços Contábeis (SESCON).
Vale ressaltar que após o Registro na Entidade Sindical Patronal (a empresa ficará obrigada a fazer a Contribuição Sindical Patronal anualmente).
Além disso, será necessário procurar o Sindicato de Empregados quando realizar o registro de funcionários na empresa.
Empreendedor Digital #2: Certificado Digital
Com o surgimento da internet e consequentemente seu crescimento dia após dia, a evolução dos meios de comunicação digital, bem como de outras tecnologias, vários tipos de serviços que eram realizados de maneira offline, acabaram sendo transferidos para as plataformas virtuais.
Assim como aulas, consultas médicas, reuniões, cursos e vendas de produtos, os serviços de contabilidade agora são realizados de forma online. É importante ressaltar que a tecnologia chegou aos escritórios contábeis com o intuito de não sair mais. Procure utilizar os avanços tecnológicos a seu favor, oferecendo sempre as melhores ferramentas de trabalho para os seus clientes e colaboradores.
Com o intuito de deixar o contador sempre atualizado e por dentro das novidades do setor contábil, existe o Certificado Digital. Uma ferramenta fundamental para serviços de contabilidade, capaz de autenticar todo tipo de processo, seja para o cliente ou para a empresa/profissional que está prestando o serviço.
O que é o Certificado Digital:
O Certificado Digital nada mais é do que uma identidade eletrônica para pessoas ou empresas. A ferramenta remete à uma carteira de identidade do mundo virtual. Por exemplo, você já imaginou uma versão eletrônica de todos os seus documentos? Com autenticidade garantida por criptografia complexa? Pois bem, com o Certificado Digital é possível garantir de forma inequívoca a identidade de um indivíduo ou de uma instituição, sem a necessidade de uma apresentação presencial.
Os dois principais tipos de certificados digitais são o e-CPF (para pessoas físicas) e o e-cnpj (para pessoas jurídicas). Eles possuem funções parecidas, contudo, são destinados para diferentes tipos de público.
Você precisa adquirir um Certificado Digital, mas não conhece um lugar de confiança para poder emitir? Não se preocupe, com a Infoco seus problemas acabaram!!
Conheça a Infoco:
O Grupo Infoco nasceu no ano de 2008, como uma empresa de contabilidade. Com o passar dos anos, passamos a conhecer um mundo repleto de tecnologias, e produtos diferentes que o mercado tinha para nos oferecer. A partir disso, começamos a mudar de atividade e ficamos apaixonados com as novas possibilidades que o mundo poderia nos oferecer.
A Infoco é uma Certificadora, que busca gerar oportunidades para empresas, empresários, pessoas e jovens. Sempre prezando pela ética, transparência, carinho, amor e muita garra para conquistar seus objetivos.
Desde 2015 a Infoco é uma Autoridade de Registro (AR) e em 2020 se tornou uma Autoridade Certificadora (AC). Hoje, a empresa possui mais de 50 unidades.
A partir do momento que se utiliza o certificado digital, são garantidos importantes itens para a empresa, como:
- Autenticidade;
- Confidencialidade;
- Integridade das informações;
Além de aumentar o nível de confiabilidade da empresa, o certificado digital garante ao empreendedor uma redução de tempo em burocracias, para assinatura de um documento, armazenamento, impressão, etc.
Empreendedor Digital #3: Assinatura Digital
Ao virar um empreendedor digital, sabendo de todas as tendências tecnológicas exigidas pelo mercado, utilize a assinatura digital para resolver toda a parte de documentação do seu próprio escritório contábil.
A assinatura digital é uma ferramenta tecnológica que utiliza a criptografia para ser validada, e garantir a segurança/integridade dos documentos eletrônicos.
É por meio da criptografia que as empresas conseguem manter a autenticidade dos assinantes. Ela também certifica a identidade do usuário, garantindo que os documentos estão sendo assinados pelas pessoas envolvidas no processo. Da mesma maneira, esse código garante que o contrato permaneça inalterado até chegar ao destinatário, construindo assim um processo mais seguro e legítimo.
Com a assinatura digital é possível autenticar todo o volume de informações digitais, da mesma maneira que as assinaturas realizadas à mão validam contratos e outros conteúdos em papel.
Todo o processo é realizado através do Certificado Digital. Com ele você consegue assinar diversos tipos de documentos, como: contratos, propostas comerciais, planos de saúde, etc. A assinatura digital possui a mesma validade jurídica de uma assinatura com firma reconhecida.
Vale ressaltar que uma assinatura digital precisa de um certificado que deve ser emitido por uma Autoridade Certificadora (AC), que, por sua vez, deve seguir a Infraestrutura de Chaves Públicas (ICP-Brasil). Com isso, as entidades devem considerar todas as exigências desse órgão para emitir os certificados.
