Kanban: Quais são as vantagens ao adotar a metodologia

Kanban 17 de Fev de 2022

Kanban: Saiba mais

O Kanban nada mais é do que um sistema visual de gestão de trabalho! Sua função é conduzir cada tarefa por um fluxo predefinido. A metodologia surgiu no Japão e consiste na utilização de colunas e cartões para uma melhor organização nas tarefas que devem ser realizadas, ou até mesmo que já foram feitas.

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Na prática, o Kanban é um fluxo que busca indicar e “limitar” o trabalho que está em andamento. Além disso, podemos considerar o Kanban como uma metodologia ágil, uma vez que possui o objetivo de evitar o atraso e render mais no dia a dia.

São vários os benefícios que o Kanban pode oferecer ao ambiente de trabalho. De acordo com um estudo realizado em 2017, pela Forbes Insights, 82% dos entrevistados responderam que a capacidade de incorporar abordagens ágeis é importante para implementar iniciativas estratégicas.

Já uma pesquisa do “The State of Agile”, realizada em 2018, ponderou que 55% das empresas que utilizam alguma metodologia ágil, fazem isso para obter uma melhora na sua produtividade.

Mas afinal, quais são as vantagens ao adotar a metodologia Kanban? Confira o conteúdo que o Nexo preparou para você.

Kanban #1: Quais são as vantagens

Aumento da Produtividade

Utilizando o sistema Kanban no seu negócio você conseguirá fazer com que a sua equipe esteja mais focada nas atividades que devem ser realizadas. Sendo assim, a partir do momento que um funcionário passa a se empenhar para desenvolver uma tarefa por vez, sem ficar preocupado com a quantidade de trabalho, automaticamente ele se tornará mais produtivo.

Comunicação Integrada

O Kanban já é utilizado através de um sistema automatizado, onde todos aqueles que colaboram podem ter acesso. Isso faz com que a comunicação interna da equipe seja estimulada. Ao atualizá-lo com o status das tarefas, todos os colaboradores podem informar aos parceiros no que estão trabalhando.

Controle das Atividades

Com o Kanban, o administrador conseguirá ter mais controle sobre o andamento das atividades, uma vez que basta apenas dar uma olhada no quadro, para obter informações sobre o que está acontecendo. Com esse modelo mais transparente sobre o status das tarefas, os próprios colaboradores vão ser estimulados a finalizarem sua parte do trabalho o quanto antes.

Estímulo e Flexibilidade

Nas empresas onde as atividades precisam passar por vários setores antes de serem concluídas, a metodologia Kanban estimula que os colaboradores realizem o trabalho em equipe.

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Além disso, o método possibilita mais flexibilidade ao fluxo de trabalho, já que o quadro pode ser facilmente personalizado de acordo com a necessidade da instituição. A qualquer momento, é possível realocar as prioridades, adicionando ou removendo colunas.