O futuro da contabilidade: Principais tendências para 2024
O ano de 2024 já começou, e com isso, já podemos falar sobre o mercado contábil que se encontra em constante evolução! As novas tecnologias estão aqui para desempenhar um papel cada vez mais crucial na rotina dos profissionais contábeis. Vamos lá, no conteúdo de hoje, o Nexo irá destacar algumas das principais tendências e tecnologias que vão impactar a contabilidade.
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No ano passado, um dos principais desafios do setor contábil foi o crescimento do volume de dados administrativos pelo setor. Segundo o estudo “Futuro das Finanças”, da EY, o volume de dados cresce 63% ao mês, e 66% dos profissionais acreditam que a incapacidade de lidar com esse crescimento pode prejudicar o futuro da função.
E para poder superar essa barreira de produtividade, a cada dia que passa aumenta a adesão do setor por soluções de automação, que ajudam os profissionais contábeis a não dependerem apenas do esforço manual para o desempenho de tarefas. E de acordo com alguns especialistas, essa deve ser uma das grandes tendências no setor em 2024.
A seguir, vamos falar sobre algumas das principais tendências! Confira.
Contabilidade Digital: Prepare sua empresa para o futuro
Automação Financeira
Apontada pela consultoria Gartner, como o grande diferencial competitivo da década, as ferramentas de automação são uma das soluções que podem ajudar as equipes contábeis e de finanças a conciliar o grande volume de dados administrados. Segundo o CEO da Dattos, Guilherme Pessoa, um dos grandes diferenciais da automação está na mudança de atuação do profissional contábil.
"A preparação de dados é o processo de coleta, limpeza, transformação e reestruturação de dados brutos e é uma etapa fundamental para lidar com grandes volumes de informações. Porém, hoje em dia, é comum vermos profissionais que gastam praticamente todo seu tempo de trabalho apenas nessa atividade, o que torna a operação muito menos produtiva. Com o apoio de uma ferramenta que automatiza essa preparação, há um ganho significativo na capacidade de trabalho, já que desloca o colaborador de uma função exclusivamente operacional para um posto mais analítico", argumenta o executivo.
Ainda de acordo com o especialista, uma outra grande mudança é na segurança financeira das empresas. "Quando um processo envolvendo um grande número de dados é feito de forma manual, a empresa fica muito exposta a inconsistências contábeis, o que pode causar consequências sérias como rombos financeiros ou até a perda de reputação. Com a automação, não só a companhia fica mais segura, mas o funcionário também", explica Guilherme.
A Transformação Digital na Contabilidade: Como a tecnologia está mudando o jogo
Inteligência Artificial (IA)
A Inteligência Artificial (IA) está cada vez mais presente no ramo da contabilidade, uma vez que ajuda os profissionais do setor a automatizarem tarefas repetitivas, tomar decisões mais assertivas, além de fornecer insights valiosos para as empresas.
O papel da Inteligência Artificial na evolução da Contabilidade Digital
Análise de dados contábeis: A Inteligência Artificial (IA) pode ser utilizada para analisar grandes volumes de dados contábeis, identificando padrões, tendências e anomalias. Isso ajuda os profissionais contábeis a detectar fraudes, evitar erros e fornecer informações valiosas para a tomada de decisões financeiras.
Automação de tarefas repetitivas: Veja só, a Inteligência Artificial também é capaz de automatizar uma ampla uma vasta gama contábeis repetitivas, como por exemplo: Cálculos tributários, geração de relatórios, conciliação bancária e lançamento de notas fiscais. Isso libera o tempo dos contadores para que eles possam se concentrar em tarefas mais estratégicas, como planejamento financeiro e consultoria empresarial.
Previsão de resultados financeiros: Sabia que a Inteligência Artificial também pode ser utilizada para prever os resultados financeiros das empresas? Tudo isso baseado em dados históricos e tendências do mercado. Isso faz com que os empresários tomem decisões mais informadas sobre investimentos, preços e estratégias de crescimento.
Importância do Armazenamento em Nuvem na Contabilidade Digital
Geração de ERPs
Os sistemas ERPs também estão desempenhando um papel de extrema importância nas atividades contábeis. Para o ano de 2024, a tendência é o aumento da utilização do que chamam de 4ª geração de ERP, também chamada de ERP composable.
A nova geração se destaca por dar mais protagonismo aos usuários e se baseia em seis pilares:
- Centrado em dados;
- De fácil consumo;
- Focado no cliente;
- Com apoio às pessoas;
- Habilitado;
- Impulsionado por IA;
Na prática, esse tipo de ERP possibilita que as pessoas tenham mais autonomia e destaque. Uma vez que a nova geração disponibiliza condições para que as decisões nos negócios sejam mais fundamentadas em informações, trazendo mais rapidez e precisão.
Segurança de Dados e Privacidade na Contabilidade Digital
Big Data
Uma outra tendência que se mantém bem forte é a utilização do Big Data no setor contábil. Isso porque a ferramenta representa uma grande mudança na forma como as empresas lidam com seus dados financeiros e contábeis.
Afinal, ele envolve o processamento e análise de grandes quantidades de dados para encontrar informações valiosas. Essa ferramenta automatiza processos e melhora a análise de dados, resultando em melhores resultados.
Quer um exemplo? Pessoas com habilidades em análise de dados se beneficiam do Big Data para criar relatórios financeiros, realizar avaliações, gerenciar riscos, medir desempenho e elaborar diferentes tipos de orçamento.
A Automação na Contabilidade: Benefícios e Desafios
Gestão de Processos
Por fim, sabemos que os escritórios contábeis possuem diversos processos na rotina da operação e, por isso, realizar a gestão de todos eles por complexo. Desde que geridos de forma eficiente, os processos do escritório acontecem de maneira integrada e com uma boa comunicação entre líderes, equipes e clientes.
A falta de organização atrapalha na execução de todas as obrigações do escritório, se tornando em uma dor de cabeça e prejudicando os resultados. Sendo assim, otimizar a gestão interna e ter controle sobre tudo aquilo que acontece na empresa é fundamental.
E como fazer isso? A maneira eficiente é contar com o auxílio da tecnologia e utilizar sistemas específicos para esse fim. Muitos possibilitam a integração com outros sistemas e centralizam todas as informações em um só lugar.
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Cada vez mais, a tecnologia está transformando a maneira como os empreendedores estão lidando com a contabilidade. Softwares contábeis e plataformas online simplificam os processos, possibilitando que os empreendedores gerenciem suas finanças de uma forma mais eficiente. Quer alguns exemplos, veja só:
- Automação de tarefas rotineiras;
- Reconciliação de contas;
- Economia de tempo;
- etc;
Veja um exemplo prático: Um empreendedor que administra uma loja online pode utilizar um software de contabilidade online para rastrear automaticamente suas vendas, custos de envio e outras despesas, obtendo uma visão instantânea do lucro líquido.
Utilizando o Nexo, sua empresa terá o acesso aos dados de todos os usuários. Estabeleça o que cada usuário poderá fazer dentro do sistema, definindo as permissões de cada um e personalizando da sua maneira. Além disso, o contador oferece um sistema financeiro completo para o seu cliente emitir NFs, organizar contratos, e muito mais. E o melhor, ainda é recompensado por isso.
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