Planejamento Contábil
Planejamento Contábil: Saiba mais
Contador, mais um ano vai chegando ao fim, e você sabe o que isso significa? Significa que o planejamento contábil do seu escritório para o próximo ano já deve estar a todo vapor.
Pensar e planejar com antecedência o futuro da sua empresa é o que diferencia o seu negócio. Vale ressaltar que para isso, o contador não deve (jamais) esquecer/abandonar o presente. Contudo, é importante ponderar que é possível pensar a longo prazo, e não apenas a curto prazo, sendo assim, faça o diferente e saia da mesmice em que muitos contadores estão inseridos.
Pensando em você, contador, o Nexo preparou um conteúdo para quem é fera em planejamentos, e com certeza já tem em mente o que precisa ser feito para iniciar o ano de 2022 com o pé direito.
Confira as dicas do Nexo!!
Planejamento Contábil #1: Dicas
Faça o balanço dos negócios:
Contador, você mais do que ninguém, entende a importância de realizar o balanço dos negócios da sua empresa e comparar com os períodos anteriores. Além disso, fazendo essa tarefa, é possível observar os pontos que precisam ser melhorados ou aquilo que deu certo.
Objetivos:
Para começar o ano de 2022 da melhor maneira possível, planeje quais são os objetivos que devem ser prioritários no seu escritório contábil, como por exemplo:
- Melhorar o marketing;
- Aumentar a presença no digital;
- Realizar contratações;
E aí, quais são as prioridades da sua empresa?
Equipamentos e Softwares:
Realizar a manutenção e revisão dos equipamentos e softwares do seu escritório, é de extrema importância o seu planejamento, nunca deixe para fazer essa tarefa em cima da hora. Além disso, invista em novas tecnologias, passe para o digital e melhore a sua produtividade e a segurança dos seus dados. É importante ressaltar que a manutenção dos equipamentos evita panes e perdas de dados importantes.
Planejamento Contábil #2: Ferramentas úteis para contadores
Ferramentas de escrituração contábil:
A escrituração contábil nada mais é do que uma técnica de controle patrimonial baseado no registro cronológico de todos os fatos contábeis que acontecem dentro da instituição. Vale ressaltar que diversas civilizações do passado já utilizavam essa técnica para controlar seus patrimônios e riquezas.
Além disso, a escrituração contábil passou por reformulações importantes que impactaram a forma de envio às autoridades. Os sistemas eletrônicos exigidos impõem ao contador cadastros informatizados e alinhados com as novas exigências digitais
Sistema de gestão de documentos:
Contar com um sistema de gestão de documentos, proporcionará que seu escritório contábil possa atuar com muito mais organização. Além disso, você irá gerenciar e documentar seus arquivos de forma digital, evitando assim, riscos de perda, extravio, rasuras, etc.
Vale ressaltar que o sistema de gestão faz parte de um processo altamente pensado para o seu negócio, sendo assim, contar com ações e planejamentos que são capazes de potencializar as oportunidades que a sua instituição possui. Além disso, reduz os riscos que venham impedir o seu pleno desenvolvimento.
Armazenamento em Nuvem:
Contar com o armazenamento em nuvem, no seu escritório de contabilidade, significa contar com o acesso direto a todos os documentos, além de uma maior facilidade para armazenar, enviar e receber documentos.
Além disso, o contador pode ficar totalmente tranquilo em relação a segurança das suas informações, uma vez que a maioria desses serviços é criptografada. Ao mesmo tempo em que as informações estão sendo armazenadas em um computador externo, elas também podem ser vistas em seu computador.
Tudo isso com toda a segurança para você e para o seu escritório, já que o processo de contabilidade baseado em uma nuvem irá minimizar os riscos de perda dos dados do contador.
O armazenamento em nuvem é uma ótima opção para quem deseja economizar espaço e poupar outros recursos físicos para a documentação física da instituição. Além disso, o sistema também garante a segurança dos documentos, e não fica sujeito a deterioração com o tempo, como os documentos físicos.
