Tendências da contabilidade para 2022: Tecnologias que vão bombar
Tecnologias que vão bombar: Saiba mais
Além dos novos processos, como automação de processos, gestão inteligente e o blockchain, as empresas de contabilidade também precisam estar atentas às tecnologias que prometem bombar no ano de 2022. E sejamos sinceros? Não são poucas! O mundo está evoluindo muito nos últimos anos e o mercado de trabalho está seguindo esse caminho.
Pode ser na captação e disseminação de informações, na coleta de dados, nos pagamentos ou até mesmo na produção dos serviços de contabilidade, as mudanças chegaram para ficar. Os empreendedores que não se atualizarem com os recursos para investir nas novas ferramentas vão se perder nessa nova realidade.
Seja um empreendedor moderno e não permita que sua empresa fique desatualizada em relação ao mercado. Pegue todos os processos da sua instituição e alinhe com algumas tecnologias que vamos te mostrar. Fazendo isso, você conseguirá resultados ainda melhores.
No conteúdo de hoje, vamos falar sobre algumas tecnologias que vão bombar e que acreditamos que estarão em alta no ano de 2022: Pix, armazenamento em nuvem e o certificado digital. Confira!!
Tecnologias que vão bombar #1: PIX
O PIX já está entre nós há um bom tempo, mas ele ainda não deixou de ser novidade. Criado pelo Banco Central, o novo método de pagamentos veio para substituir de vez o DOC e TED, que ainda contavam com taxas de transferência que incomodavam bastante os brasileiros.,
Com o PIX, os pagamentos têm se tornado cada vez mais eficientes, especialmente por conta da transferência em tempo real. Se o PIX já se popularizou entre as pessoas físicas, é importante que as empresas também operem nesse modelo. Portanto, se seu negócio ainda não faz transações nesse formato, está na hora de começar.
O Pix não possui as burocracias de um DOC, ou TED, por exemplo, na hora da realização de transferência. Os modelos já conhecidos dos bancos, podem demandar horas ou até mesmo dias, para a conclusão de determinada transferência.
Além disso, os modelos bancários já conhecidos, costumam cobrar taxas de seus usuários. Já com o Pix é diferente, a plataforma é totalmente gratuita. Para finalizar, o Pix também pode substituir o dinheiro em espécie e de outros métodos de pagamento.
Para se ter uma ideia, donos de estabelecimentos como: bar, padaria, distribuidoras, lanchonetes, preferem receber o pagamento através do Pix, se compararmos com as opções de cartão de crédito ou débito. Isso se deve ao fato de que com o Pix, ele não terá que pagar taxas para terceiros, como máquinas de cartão, por exemplo.
O PIX é acessível, fácil de usar, rápido e prático. Por estar disponível 24h, todos os dias da semana, é uma ferramenta essencial para pagamentos de urgência, que são bem comuns no mundo da contabilidade.
Principais características do PIX:
O Pix possui sete características que são consideradas suas principais, confira quais são:
- Ambiente aberto: A ferramenta Pix não está disponível apenas para bancos, mas também para financeiras, fintechs e afins;
- Conveniência: O usuário deve possuir uma experiência intuitiva;
- Disponibilidade: O Pix proporciona a realização de transações a qualquer hora do dia;
- Fluxo de dados com informações agregadas: Algumas informações importantes sobre a conciliação vão poder trafegar com a ordem de pagamento;
- Multiplicidade de casos de uso: O Pix permite transferências de qualquer valor entre pessoas físicas/empresas, além de pagamentos em estabelecimentos físicos ou virtuais, bem como recolhimentos ao governo federal;
- Segurança: As transações vão ser baseadas na Rede do Sistema Financeiro Nacional (RSFN) e terão como base tecnologias de proteção atuais;
- Velocidade: O prazo máximo para a transferência é de até dez segundos;
Tecnologias que vão bombar #2: Armazenamento em Nuvem
Outra função que vem morrendo aos poucos é o armazenamento de arquivos em máquinas específicas. Se o papel físico já foi embora há algum tempo, agora, o novo momento pede que informações importantes não estejam mais em um servidor qualquer, mas sim na nuvem.
O serviço de armazenamento em nuvem é fundamental para qualquer empreendimento, mas no caso dos escritórios de contabilidade é ainda mais importante. O armazenamento em nuvem permite que colaboradores acessem o mesmo servidor virtual, compartilhando arquivos com segurança.
Além de reduzir a necessidade de ter espaço de armazenamento, a nuvem também permite que as pessoas acessem informações importantes de qualquer lugar. Em um contexto como o atual, em que o trabalho remoto se tornou uma realidade, isso traz mais praticidade para as relações corporativas.
Tecnologia que vão bombar #3: Certificado Digital
Tudo bem. Sabemos que os certificados digitais não são mais novidade para ninguém que está na área da contabilidade, mas o fato é que eles nunca deixaram de ser tendência. São ferramentas indispensáveis para exercer a profissão, ainda mais em um momento em que todos estão online.
O Certificado Digital nada mais é do que uma identidade eletrônica para pessoas ou empresas. A ferramenta remete à uma carteira de identidade do mundo virtual. Por exemplo, você já imaginou uma versão eletrônica de todos os seus documentos? Com autenticidade garantida por criptografia complexa? Pois bem, com o Certificado Digital é possível garantir de forma inequívoca a identidade de um indivíduo ou de uma instituição, sem a necessidade de uma apresentação presencial.
Os dois principais tipos de certificados digitais são o e-CPF (para pessoas físicas) e o e-cnpj (para pessoas jurídicas). Eles possuem funções parecidas, contudo, são destinados para diferentes tipos de público.
Grande parte das empresas (como é o caso da Infoco) passou a fornecer certificados digitais através de videoconferência. Ou seja, agora a ferramenta pode ser comprada, validada e configurada de modo totalmente online, sem qualquer contato entre cliente e empresa.
O certificado digital é essencial para emissão de notas fiscais, assinatura de contratos de trabalho, acesso a portais digitais do Governo e muito mais. Ter essa ferramenta em mãos é um grande diferencial no mercado contábil.
Essa modernização, proporcionada pela legislação brasileira, trouxe muitos benefícios para a contabilidade, flexibilizando não só a venda de certificados online, mas também facilitando todos os processos que envolvem a ferramenta em si, que já aconteciam majoritariamente no ambiente online.
Você precisa adquirir um Certificado Digital, mas não conhece um lugar de confiança para poder emitir? Não se preocupe, com a Infoco seus problemas acabaram!! A Infoco é uma Certificadora, que busca gerar oportunidades para empresas, empresários, pessoas e jovens. Sempre prezando pela ética, transparência, carinho, amor e muita garra para conquistar seus objetivos.
O grupo Infoco possui mais de 50 unidades espalhadas pelo Brasil. Desde 2015 a empresa é uma Autoridade de Registro (AR) e em 2020 se tornou uma Autoridade Certificadora (AC).
