Contabilidade Digital: Saiba tudo

Qual é a primeira coisa que vem à sua cabeça quando o assunto é escritório de contabilidade? Se você pensou em funcionários trabalhando em meio a papéis, documentos impressos indo e vindo, máquinas de celular e processos burocráticos, saiba que está na hora de mudar esse pensamento.

Contabilidade básica para iniciantes: O que todo empreendedor deve saber

Independente do porte ou segmento, o acompanhamento contábil faz parte do dia a dia de toda empresa. Contudo, no conteúdo de hoje você vai ver que o setor se modernizou (e muito) e, hoje, atua de uma maneira totalmente diferente.

Aqui, vamos falar sobre a contabilidade digital, que basicamente consiste na otimização dos serviços contábeis, através da utilização da internet e de sistemas próprios para o setor.  Pense em um escritório contábil que utiliza a tecnologia para o aprimoramento dos seus serviços. A utilização da internet e de sistemas informatizados possibilitam a otimização dos processos, gerando mais agilidade e segurança tanto para empresas, quanto para contadores.

Com o auxílio da contabilidade digital, os processos agora são bem mais eficientes, tanto para as empresas quanto para os contadores que os acompanham. Uma das principais vantagens desse formato é o aumento da produtividade, graças à automatização de várias tarefas, bem como a redução de custos e diminuição de erros.

Contabilidade Online: Facilitando a vida dos empreendedores

O que é Contabilidade Digital

Veja só, a contabilidade digital nada mais é do que a otimização dos serviços contábeis através da internet e softwares online, agregando conceitos como a automação, inteligência artificial e análise de dados ao trabalho do contador.

Como você pode ver, em momento algum falamos em substituir as pessoas por computadores e algoritmos, mas sim em agregar tecnologia à profissão. A verdade é que a era digital não representa uma ameaça, mas sim um universo repleto de oportunidades que se abre aos contadores.

Em resumo, o intuito é digitalizar os processos contábeis para aumentar a agilidade e a eficiência, melhorando a conexão entre contador e cliente. A categoria de serviços chegou no Brasil por volta do ano de 2015, e em hipótese alguma deve ser confundida com a chamada “contabilidade faça-você-mesmo”, que disponibiliza softwares genéricos e massivos a um custo bem baixo.

Esse tipo de ferramenta faz parte de um “submundo” da web que não tem nada a ver com a contabilidade digital, uma vez que ela tem como figura essencial o profissional contábil e sua valiosa consultoria.

Vamos entender um pouco do impacto da digitalização nesse mercado?

Contabilidade Criativa: Quando é a hora de ser inovador nas finanças da sua empresa

• Segundo o relatório The Practice of Now, realizado pela Sage, 90% dos contadores concordam que há uma mudança cultural profunda com a contabilidade digital. Quando perguntados sobre os efeitos dessas ferramentas, 86% afirmam que a tecnologia aumentou sua produtividade;
  
• Já uma outra pesquisa, da Xero, mostra que as empresas contábeis que utilizam a contabilidade em nuvem apresentam um crescimento de 15% ao ano, contra 4% das que não adotaram essas plataformas;

Resumindo, obter um sistema de contabilidade digital significa que aquelas tarefas consideradas burocráticas, como conciliação bancária, gestão tributária e folha de pagamento, vão ser executadas pelos computadores, enquanto o profissional ganha tempo para se dedicar às funções mais estratégicas.

A Transformação Digital na Contabilidade: Como a tecnologia está mudando o jogo

Como funciona a contabilidade digital?

Como já introduzimos para você, a contabilidade digital funciona com base na internet, bem como em soluções tecnológicas que atendem a esse segmento. Através de sistemas específicos, como os ERPs, que são softwares que promovem a integração de diferentes sistemas, os contadores possuem acesso fácil e rápido a todas as informações que necessitam dos seus clientes.

A importância da integração entre ERP e a contabilidade para o sucesso dos negócios

Por sua vez, estes também utilizam as soluções para enviar aos profissionais todos os dados referentes à contabilidade do seu negócio.

Sendo assim, ambos os lados possuem fácil acesso aos mais diferentes dados, podendo consultar, exportar ou enviar documentos e realizar vários outros processos.

Vantagens da Contabilidade Digital

A contabilidade digital proporciona uma série de benefícios para os contadores e seus clientes. Confira a seguir, algumas vantagens de utilizar os serviços da contabilidade na era digital:

A Automação na Contabilidade: Benefícios e Desafios

Aumento de produtividade

Com o processo automatizado, o contador, juntamente com a sua equipe vai conseguir produzir mais e melhor em um tempo menor. Com a contabilidade digital, aquelas tarefas que levavam horas para serem realizadas de forma manual, vão ser feitas em menos tempo com os sistemas contábeis.

Otimização de processos

A integração dos sistemas possibilita que os dados possam ser compartilhados de forma automática. Com isso, não será mais necessário aguardar por dias, horas ou semanas para transmitir ou receber as informações dos seus clientes.

Utilizando sistemas informatizados, o contador poderá acompanhar todos os movimentos da empresa em tempo real, além de poder gerar relatórios sempre que preciso.

Redução de erros

Os serviços de contabilidade são complexos e exigem bastante atenção dos contadores. Tenha em mente que algumas falhas e erros podem acontecer. No entanto, os problemas podem ser minimizados se você adotar um sistema de gestão, já que ele será capaz de trabalhar uma enorme quantidade de informações sem causar erros.

Redução de custos

Com a contabilidade digital, você reduzirá custos de deslocamentos e impressões de documentos. Afinal, neste modelo, a utilização de documentos é quase que dispensada.

A contabilidade digital funciona assim: os documentos são enviados, processados e armazenados em nuvem, tudo com mais segurança e praticidade.

Segurança de Dados e Privacidade na Contabilidade Digital

Existe diferença entre Contabilidade Digital e Contabilidade Online?

Sim! Existe diferença, e ela está no valor agregado ao serviço que cada um irá oferecer.

Veja bem, enquanto a contabilidade online está focada na entrega das obrigações legais e oferecer baixo custo para o empresário, a contabilidade digital já está preocupada com a entrega de um serviço completo em consultoria e resultados, consequentemente, cobrando um preço maior que a contabilidade online.

Sendo assim, podemos dizer que o principal objetivo da contabilidade é entregar ao fisco as obrigações fiscais e contábeis dos seus clientes de uma forma mais rápida e a baixo custo, contando com a automatização.

Enquanto isso, a contabilidade digital procura entregar aos seus clientes a eficiência e os resultados além das obrigações fiscais, transformando o contador em uma espécie de consultor e parceiro de seus clientes.

Kanban na Contabilidade Empresarial: O caminho para uma Gestão Financeira Eficiente

Dicas para passar sua contabilidade para o digital

Crie uma nova proposta de valor

O que vários profissionais do setor contábil ainda não entenderam, é que a contabilidade digital não significa apenas trocar e-mails com o cliente. Existem várias maneiras de entregar valor para o seu cliente, para isso, a tecnologia está aí para te auxiliar.

Ao passar para a contabilidade digital, o contador precisa deixar isso bem claro para o seu cliente, e apontar o que ele irá ganhar realizando os serviços dentro da empresa. Lembre-se que o mercado é bastante competitivo, sendo assim, é preciso encontrar formas de satisfazer as dores do cliente.

• Ele deseja eliminar a burocracia e ter uma contabilidade mais ágil?;
• Ele deseja um serviço de consultoria para ajudar a tomar decisões em relação ao seu negócio?;

Seja qual for o desejo e o que ele espera, a proposta do contador precisa ser valorosa e atraente.

Treinamento, capacitação e cultura

A contabilidade digital não é apenas uma troca de e-mail ou a utilização de um software de automação. Ou seja, esse já é um conceito que precisa estar na cultura do seu escritório de contabilidade.

A tecnologia é extremamente importante, por isso, vale a pena se familiarizar e empregar as soluções que façam mais sentido para o escritório.

Não existem apenas as ferramentas que estão diretamente envolvidas na contabilidade, mas também aquelas que ajudam a aumentar a produtividade. No entanto, a contabilidade digital é uma questão de mindset, mais do que qualquer outra.

Sendo assim, tanto o contador como a equipe precisam estar capacitados para atuar no novo sistema. O profissional pode, e deve, oferecer treinamentos para os colaboradores, para ajudá-los a se adaptar ao novo sistema. Ler e se informar sobre a contabilidade digital já pode ser o primeiro passo.

Dicas para reduzir sua carga tributária

Por que os contadores devem investir em um sistema de Contabilidade Digital?

A contabilidade digital envolve e beneficia várias áreas de um negócio. O fato é que a utilização da tecnologia na otimização das rotinas contábeis trouxe um conjunto de vantagens para os contadores, entre elas podemos destacar:

Análises Financeiras: A contabilidade online possibilita relatórios financeiros em tempo real. E o resultado é o controle de informações e tomadas de decisões bem mais assertivas.

Integração com Bancos: Plataformas de contabilidade são integradas com o internet banking da empresa. Dessa maneira, o empresário consegue realizar procedimentos como conciliação bancária, de uma forma simples e bem eficaz. Otimize sua rotina e a da sua empresa com a contabilidade digital.

Rapidez na Elaboração de Obrigações: Aplicativos e softwares digitais integrados a sistemas fiscais possibilitam que as notas fiscais, guias, declarações e demais obrigações acessórias de uma empresa sejam efetuadas de forma 100% online.

Troca de Informações Contábeis: Com o auxílio das plataformas digitais, você consegue evitar duplicidade, acúmulo ou perda de documentos importantes. Além disso, também é possível compartilhar informações em tempo real com departamentos de interesse.

Como evitar problemas fiscais: Dicas para empreendedores

Ainda não conhece o Nexo? Conheça nossas soluções para os contadores

Ganhe um site e coloque a sua contabilidade no digital

Com um site gratuito fornecido pelo Nexo, você ganha visibilidade no mundo digital. Uma presença online profissional é fundamental para atrair novos clientes e demonstrar seu compromisso com a contabilidade moderna.

Clique aqui e fale com um de nossos consultores

Serviços contábeis facilitados

• A cada tarefa do serviço solicitado que o contador cumprir, automaticamente o Nexo atualiza o andamento do serviço, tornando simples o acompanhamento da tarefa por parte do cliente.
• O contador poderá deixar todos os serviços prestados disponibilizados para o cliente, que por sua vez consegue ver o preço, prazo, escopo e solicitar o serviço necessário com poucos cliques.
• No Nexo, o cliente pode abrir chamados para tirar dúvidas ou pedir informações para seu contador a qualquer momento. A conversa é documentada e fica registrada para voltar a ser acessada quando quiser.

Com o Nexo você facilita a rotina da sua empresa com um sistema de gestão online

Faturamentos: Cadastre seus produtos, emita Notas Fiscais, gere seu próprio link de vendas personalizado com a identidade do seu negócio e receba o dinheiro com seu gateway de pagamento. Todas as etapas do faturamento podem ser feitas e acompanhadas por dentro da ferramenta.

Controle de Estoque: Você pode acompanhar o seu estoque de produtos por dentro do Nexo. No momento da compra ou da venda de algum produto, o sistema informa a quantidade de recursos disponíveis para que não aconteça nenhum erro de planejamento.

Fluxo de Caixa e Relatório DRE: Acompanhe seus recursos financeiros em tempo real com nosso Fluxo de Caixa Inteligente, que pode ser filtrado da forma que você preferir. Também é possível tirar seu Relatório DRE a qualquer momento e de maneira bem simples na ferramenta.

Comece a utilizar o Nexo agora mesmo

Como migrar para a Contabilidade Digital (Para um cliente contábil)?

Após todas essas informações, você decidiu migrar para a contabilidade digital? Então veja bem, saiba que o primeiro passo é entender que você pode trocar de profissional a qualquer momento (no caso os clientes).

Tendo isso em mente, saiba que para migrar para a contabilidade digital você deve:

Identificar quais são os escritórios de contabilidade que atuam dessa maneira e analisar qual atende melhor às suas necessidades;

• Verificar os serviços que estão oferecidos,  e como eles podem agregar valor para a sua empresa e facilitar a rotina do seu dia a dia;
• Após ser escolhida (a contabilidade digital), procure treinar a sua equipe para atuar em parceria com essa empresa;

Softwares de Contabilidade: Como escolher a melhor opção para sua empresa

Conte com um ERP Contábil

Muitas pessoas consideram a centralização e a integração de dados como a principal vantagem da migração para um ERP contábil. Afinal, com todas as informações financeiras armazenadas em um só local, os profissionais contábeis passam a ter acesso mais rápido e fácil sobre os dados necessários para fazer suas respectivas tarefas.

Vale ressaltar que a integração do sistema ERP com outros departamentos da empresa, como compras, estoque e vendas, permite que os dados sejam consistentes e atualizados em tempo real.

Para finalizar, saiba que contar com um sistema ERP contábil trará o benefício da automatização dos processos contábeis. Lembre-se que o sistema é capaz de lidar com tarefas rotineiras e repetitivas, como por exemplo:

• Conciliação bancária;
• Lançamento de dados;
• Fechamento de balanços;

Isso irá reduzir a dependência de intervenções manuais, diminuindo erros e agilizando os processos contábeis. Afinal, com menos tempo realizando as tarefas operacionais, a equipe poderá se concentrar nas atividades de maior valor agregado, como análises financeiras e estratégicas.

O Nexo está aqui para te ajudar? Vamos conversar?