Importância do Armazenamento em Nuvem na Contabilidade Digital

A utilização de novas tecnologias está contribuindo bastante para a rotina das empresas, incluindo no setor contábil. E uma delas é o armazenamento em nuvem, que possibilita que se possa utilizar softwares e documentos online, dispensando a necessidade de um servidor local.

Sendo assim, este acaba se tornando um dos motivos pelo qual o armazenamento de dados em nuvem para o setor contábil é tão importante. Mas lembre-se que também existem outros, afinal, trata-se de um ambiente digital capaz de conectar as pessoas, oferecendo toda uma infraestrutura em rede.

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O que é Armazenamento em Nuvem?

O Armazenamento em Nuvem nada mais é do que um modelo de cloud computing voltado para o armazenamento de arquivos e dados na internet através de um fornecedor. Com isso, tudo fica salvo em um ambiente online, que poderá ser acessado em qualquer lugar e dispositivo com acesso à rede mundial de computadores.

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Em resumo, o arquivo deixará de ficar armazenado na máquina ou em algum aparelho externo, como por exemplo um HD ou pendrive. Com isso, haverá menos chance de perdas e avarias.

Também são aplicadas várias camadas de segurança. Como por exemplo, a criptografia de dados, que acaba impedindo o acesso de pessoas não autorizadas  aos arquivos armazenados. Isso acaba ajudando a manter a confiabilidade, bem como a praticidade nas rotinas executadas pelo setor da contabilidade.

E é aí que o armazenamento em nuvem entra em ação, isso porque ele possibilita uma atuação mais estratégica. Veja só, no lugar da equipe da sua organização ou escritório se preocupar com infraestrutura física e softwares, será possível realizar a organização de todo o serviço e da gestão de forma online.

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De uma forma mais detalhada, será mais fácil atender aos clientes externos/internos e alcançar sua satisfação. Isso, tendo em vista que o modelo de contabilidade em nuvem, nome dado a essa estruturação, disponibiliza mais eficiência, flexibilidade, mobilidade e segurança.

Com isso, os profissionais vão parar de passar horas realizando atividades manuais e burocráticas, de uma forma que consigam ter uma visão mais holística a respeito dos dados obtidos, fazendo recomendações de investimentos e melhorias para que a organização se destaque e alcance seus objetivos estratégicos.

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Contabilidade e Cloud Computing

A utilização do Cloud Computing na contabilidade proporciona várias vantagens para os escritórios de contabilidade, como por exemplo: automação de demandas e segurança, centralização de informações e mobilidade no trabalho. No entanto, também acaba gerando algumas dúvidas como a integração com outros sistemas, estabilidade, conformidade regulatória e suporte técnico necessário. Sendo assim, vale ressaltar que é necessário estar atento em relação às melhores práticas ao escolher um provedor de serviços para esse fim.

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Segundo a pesquisa Cloud Shift 2022, da Gartner, mais da metade dos gastos com TI (Tecnologia da Informação) corporativa em segmentos-chave do mercado vão migrar os arquivos e processos para a nuvem até o ano de 2025. O número reforça que a transformação digital tem acelerado a mudança nos negócios globais.

Vantagens do Cloud Computing para a contabilidade

No dia a dia dos escritórios de contabilidade existem várias tarefas que demandam tempo e uma grande atenção aos detalhes. Nestes lugares existem uma grande quantidade de clientes, e consequentemente, uma grande movimentação de dados e informações.

Quanto maior a carteira de clientes, maior será o tempo de trabalho! Por isso, o armazenamento em nuvem vem sendo muito utilizado no setor contábil. Veja bem, a nuvem gera mais flexibilidade e produtividade para os contadores, uma vez que possibilita a integração e a comunicação, basta ter um bom sistema e uma boa conexão com a internet.

A informação é a base para sucesso das contabilidades! E uma das maiores vantagens do armazenamento em nuvem para o contador está no fato de que não se perde dados, possibilitando que os escritórios e os clientes fiquem protegidos, proporcionando mais agilidade e eficiência nos processos.

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Como implementar a contabilidade na nuvem

Análise das Necessidades: É necessário analisar o fluxo de trabalho e a infraestrutura da organização para a adoção do sistema em nuvem capaz de atender às necessidades. Sendo assim, aspectos como o espaço de memória e armazenamento necessários, bem como as aplicações exigidas para o gerenciamento de dados devem ser definidas.

Mudança Cultural: Para que o processo consiga alcançar os resultados desejados, é de extrema importância que haja uma preparação da equipe para os novos métodos e uma conscientização a respeito da importância e os benefícios de incorporar a tecnologia na rotina.

Faça uma boa pesquisa: No atual mercado, temos uma variedade de opções disponíveis, a parte da pesquisa é de extrema importância. Lembre-se, será necessário escolher por aquela que realmente possa atender as necessidades da empresa.

Faça a migração: Depois de pesquisar a solução ideal, será o momento de migrar todas as informações da empresa para o sistema.

Realize os testes necessários: Após tudo pronto, será o momento de testar na prática a funcionalidade da plataforma, para entender se ela já se adequa aos fluxos de trabalho da empresa.

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