Softwares de Contabilidade: Como escolher a melhor opção para sua empresa

Escolher o melhor software de contabilidade para a sua empresa é uma tarefa de extrema importância! Esse tipo de recurso possibilita que as tarefas normalmente trabalhosas/demoradas e/ou complexas passem a ser, literalmente, automáticas.

Em resumo, um programa desse segmento nada mais é do que um sistema integrado de gestão empresarial voltado para o setor de contabilidade.

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Atuando de uma forma padronizada para operacionalizar aquelas funções que antes eram realizadas pelo contador, o recurso possibilita que esse profissional consiga atuar em funções mais estratégicas, livrando-se daquelas tarefas longas, repetitivas e rotineiras.

No conteúdo de hoje, o Nexo irá falar sobre algumas vantagens de contar com o melhor software para a sua contabilidade. Mas antes disso, que tal ler um conteúdo completo sobre a Transformação Digital na contabilidade? Clique no link a seguir e confira um texto completo, que engloba uma série de assuntos, como:

• Automatização de Tarefas Repetitivas;
• Acessibilidade aos Dados Financeiros em Tempo Real;
• Segurança e Privacidade de Dados;
• A Importância da Segurança de Dados na Empresa;
• Impactos da Transformação Digital no Setor Contábil;
• e muito mais;

A Transformação Digital na Contabilidade: Como a tecnologia está mudando o jogo

Benefícios do uso do Software de Contabilidade

Economia de Tempo: O software contábil automatiza diversos processos contábeis, como por exemplo:

• Contas a pagar;
• Contas a receber;
• Reconciliação bancária;

Tudo isso, economizando tempo e esforço! Através de um bom software de contabilidade, é possível gerenciar suas finanças com mais eficiência, possibilitando que você se concentre em outras áreas importantes de sua empresa, como marketing e vendas.

Redução de Erros: Sistemas manuais de contabilidade estão propensos a erros,e isso acaba trazendo consequências graves para a sua empresa. Em contrapartida, o software de contabilidade é projetado para minimizar os erros contábeis, oferecendo recursos automatizados de reconciliação bancária e rastreamento de despesas. Além disso, ele também ajuda a evitar multas e penalidades fiscais, proporcionando que as finanças estejam de acordo com as regulamentações fiscais.

Melhor tomada de decisões: Softwares contábeis fornecem uma visão clara e precisa de suas finanças, possibilitando que você tome decisões informadas a respeito de investimentos, despesas e orçamentos. Com o software contábil, é possível gerar relatórios financeiros em tempo real, monitorar o fluxo de caixa e prever tendências de receita e despesas.

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Como escolher o melhor programa contábil?

Conheça suas demandas contábeis

Após realizar a contratação de qualquer solução contábil, é necessário avaliar quais são as principais demandas e necessidades que precisam ser supridas por ela. Seja no setor da empresa em que você atua ou mesmo em seu escritório de contabilidade, tenha uma conversa com todos os profissionais que vão utilizar o sistema, e procure entender se a opção de software escolhida é capaz de otimizar as funções realizadas por elas.

Coloque na ponta do lápis quantas pessoas vão utilizar o programa, quais funções podem ser automatizadas, quais relatórios vão ser gerados constantemente, e outros pontos semelhantes.

Tenha em mente que de nada adianta optar pelo software mais barato, se ele não der conta de suprir as tarefas que você mais precisa.

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Avalie o custo-benefício

Quando a questão é preço, nem sempre as soluções mais baratas são aquelas que suprem as suas necessidades! Porém, o inverso também é válido. Sendo assim, nem sempre os softwares mais caros não são necessariamente os mais vantajosos para o orçamento da sua empresa.

A melhor forma de avaliar essa questão é com o auxílio do custo-benefício! Em primeiro lugar, é preciso verificar se o preço é atraente naquilo que diz respeito aos recursos oferecidos. Após isso, verifique se as soluções são comuns entre a concorrência ou melhores que a média.

O recomendado é pesquisar pelos diferentes fornecedores, e escolher aquele que consegue oferecer um preço condizente com o seu orçamento, bem como oferecer recursos mais vantajosos que o de seus concorrentes.

É lógico que, em diversos casos, os programas mais caros podem ser aqueles que oferecem mais opções para o usuário. Nesse tipo de caso, avalie quais processos serão mais utilizados através do software pelo seu time contábil.

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Conheça o Nexo

Cada vez mais, a tecnologia está transformando a maneira como os empreendedores estão lidando com a contabilidade. Softwares contábeis e plataformas online simplificam os processos, possibilitando que os empreendedores gerenciem suas finanças de uma forma mais eficiente. Quer alguns exemplos, veja só:

• Automação de tarefas rotineiras;
• Reconciliação de contas;
• Economia de tempo;
• etc;

Veja um exemplo prático: Um empreendedor que administra uma loja online pode utilizar um software de contabilidade online para rastrear automaticamente suas vendas, custos de envio e outras despesas, obtendo uma visão instantânea do lucro líquido.

Conheça o Nexo!

Utilizando o Nexo, sua empresa terá o acesso aos dados de todos os usuários. Estabeleça o que cada usuário poderá fazer dentro do sistema, definindo as permissões de cada um e personalizando da sua maneira. Além disso, o contador oferece um sistema financeiro completo para o seu cliente emitir NFs, organizar contratos, e muito mais. E o melhor, ainda é recompensado por isso.

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Faturamentos: Cadastre seus produtos, emita Notas Fiscais, gere seu próprio link de vendas personalizado com a identidade do seu negócio e receba o dinheiro com seu gateway de pagamento. Todas as etapas do faturamento podem ser feitas e acompanhadas por dentro da ferramenta.

Controle de Estoque: Você pode acompanhar o seu estoque de produtos por dentro do Nexo. No momento da compra ou da venda de algum produto, o sistema informa a quantidade de recursos disponíveis para que não aconteça nenhum erro de planejamento.

Fluxo de Caixa e Relatório DRE: Acompanhe seus recursos financeiros em tempo real com nosso Fluxo de Caixa Inteligente, que pode ser filtrado da forma que você preferir. Também é possível tirar seu Relatório DRE a qualquer momento e de maneira bem simples na ferramenta.

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